Finden Talent busca un ASISTENTE DE LICITACIONES para una Empresa líder en el rubro de facilities, aseo y jardines. Se encargará de analizar, elaborar y gestionar toda la documentación o información necesaria para generar propuestas comerciales. ¿Qué hace?

•  Búsqueda y selección de licitaciones de aseo, jardines, facilities y control de plagas en los diferentes portales públicos y privado.
•  Tener claro conocimiento de los siguientes documentos: Garantía Seriedad Oferta, Garantía Fiel Cumplimiento contrato, con especial atención a las fechas de envío y formas de envío de estos documentos.
• Ser minucioso en leer y analizar documentación de licitaciones
• Tener claro conocimiento de los siguientes documentos: Garantía Seriedad Oferta, Garantía Fiel Cumplimiento contrato, con especial atención a las fechas de envío y formas de envío de estos documentos.
• Evaluar y comparar criterios de evaluación y selección a través de una matriz con ranking establecidos por mandantes, para determinar si cumple con los requisitos solicitados.
• Elaborar, reunir, acotar y organizar, documentación en base a criterios de evaluación para poder presentar una propuesta competente en términos de precio y servicio.
• Debe ser capaz de buscar información anterior (histórica) del Mandante, cuando la licitación asignada así lo requiera (ya sea utilizando RUT, ID, pregunta al foro inverso, etc)
• Mantener orden absoluto de las carpetas compartidas que contienen documentos administrativos y técnicos.
• Realizar preguntas relacionadas a las licitaciones en los distintos foros de los portales o a través de otra vía.
• Confirmar y/o recordar al área de operaciones la realización de visitas técnicas
• Búsqueda y elaboración de información de propuestas adjudicadas o de otra documentación con el fin de generar una adecuada post venta en términos del servicio en general
• Búsqueda de información de licitaciones no adjudicadas para generar la apelación y reclamo con el fin de que el mandante reevalúe la propuesta.
• Mantener información administrativa y técnica organizada y actualizada para futuras propuestas con el fin de acceder de forma más rápida a la información de elaboración de propuestas.
• Estar disponible para reuniones de coordinación pactadas por su superior.
• Estar disponible telefónicamente. Tener presente que al no contestar una llamada deberá devolverla a la brevedad
• Obligatoriamente, deberá cumplir con el desarrollo, en su totalidad, de la licitación encomendada, el día anterior al día de vencimiento de esta.